Знайшли роботу мрії? Круто! Але тепер треба пройти ще один квест — зібрати всі папери для оформлення. І так, це може бути трохи геморно, але нічого страшного. Давайте розберемося, що саме потрібно, щоб не бігати потім у останній момент і не нервувати.
Обов'язковий набір — те, без чого точно не візьмуть
Є такі документи, які потрібні завжди і всім. Без них просто не оформлять:
- Паспорт — ну це зрозуміло. Головне, щоб він був не просроченим і з нормальними фотками (в 25 і 45 років треба міняти). Якщо є якісь помилки в даних — краще виправити заздалегідь.
- Трудова книжка — показує, де ви раніше працювали. Якщо працюєте вперше, то її заведуть на новому місці. Зараз, до речі, можна користуватися і витягом з реєстру застрахованих осіб — теж підходить.
- ІПН — той самий податковий номер. Без нього ніяк не укласти договір. Якщо втратили, то треба відновлювати в податковій.
- Військово-обліковий документ — якщо ви військовозобов'язані. Тут все індивідуально, але краще мати при собі.
Додаткові папери — залежить від роботи
Деякі роботодавці можуть попросити ще щось. Це нормально, але тільки якщо це справді потрібно для роботи:
- Диплом/атестат — логічно, що якщо йдете на посаду інженера, то диплом інженера і покажуть. Можна зробити завірені копії — так зручніше.
- Медична довідка — частіше просять, коли робота фізична або відповідальна (медики, вчителі, водії). Краще не затягувати з поліклінікою — там можуть бути черги.
- Довідка про несудимість — звичайно для посад з матеріальною відповідальністю або роботи з дітьми. Робиться в Міністерстві юстиції.
- Довідка про реєстрацію — іноді просять для галочки, щоб знати адресу.
А що каже закон?
КЗпП чітко прописує: роботодавець не може вимагати зайвих документів. Тобто якщо вам кажуть принести щось дивне (типу характеристику з попередньої роботи або автобіографію), можна сміливо питати: "А це обов'язково?". Можливо, вони просто звикли так робити.
Особливі випадки
- Якщо ви іноземець — тоді потрібен дозвіл на роботу та інші документи згідно з міграційним законодавством.
- Неповнолітнім потрібна згода батьків і свідоцтво про народження.
- ВПО (внутрішньо переміщені особи) додають посвідчення переселенця.
Люди з інвалідністю можуть показати висновок МСЕК, щоб роботодавець розумів, які умови праці потрібні.
Лайфхаки, щоб не заморочуватися
- Перевірте паспорт заздалегідь — чи все в порядку з фотками та даними
- Зробіть копії важливих документів і завірте їх — буде під рукою
- Медичну довідку краще замовляти відразу, як тільки дізналися, що вона потрібна
- Складіть всі папери в одну папку — точно нічого не забудете і не загубите
- Якщо щось незрозуміло з документами, краще одразу уточніть у HR — не соромтеся питати
Так, збирати документи — це не найцікавіша частина пошуку роботи. Але якщо підійти до справи організовано, то все пройде швидко і без стресу. Головне — не залишати все на останній день і не соромтеся уточнювати, що саме потрібно саме для вашої посади.
А коли всі папери будуть готові, можна спокійно йти на роботу і не переживати, що щось забули!