Як відправити посилку за кордон Укрпоштою: інструкція

відправити посилку за кордон Укрпоштою

Відправити посилку за кордон — задача не з найскладніших, але завжди виникає мільйон питань: які документи потрібні, скільки це коштуватиме, що можна класти в коробку, а що суворо під забороною. Укрпошта давно освоїла міжнародну доставку і впевнено працює з понад 200 країнами світу. Німеччина, Канада, Італія, Литва, Естонія — лише мала частина списку напрямків. Давайте розбиратися, як усе влаштовано і що важливо знати, щоб посилка дійшла без проблем.

Географія доставок

Укрпошта доставляє до понад 200 країн по всьому світу. Основні напрямки, куди найчастіше відправляють посилки:

  • Німеччина — популярний напрямок для особистих і ділових відправлень;
  • Естонія та Литва — затребувані для пересилання речей родичам і друзям;
  • Італія — частий запит у тих, чиї рідні працюють там;
  • Канада та США — популярні у тих, хто відправляє подарунки або товари клієнтам;
  • інші країни Європи, Азії, Америки і навіть Африки.

Перед відправленням краще все-таки зазирнути до повного списку країн на сайті Укрпошти.

Укрпошта

Обмеження на міжнародні відправлення

Є нюанси, які варто знати заздалегідь. Укрпошта не візьметься за пересилання деяких товарів. Під забороною:

  • телефони, ноутбуки та інша електроніка;
  • ліки та медичні препарати;
  • швидкопсувні продукти;
  • деякі іграшки;
  • предмети, які можуть потрапити під обмеження митних служб конкретної країни.

Якщо в посилці виявиться щось заборонене, відправлення просто не відбудеться. Тому краще заздалегідь перевірити офіційний перелік заборонених товарів.

Тарифи та оплата

Вартість міжнародної доставки можна розрахувати двома способами:

  • подивитися тарифи на сайті;
  • скористатися зручним калькулятором Укрпошти, де потрібно ввести вагу, країну і тип відправлення.

Не забувайте про митні платежі — їх оплачує одержувач. А ось вартість самої доставки завжди лягає на відправника.

Як оформити міжнародну посилку

Оформити відправлення можна двома способами: особисто у відділенні або онлайн.

Онлайн-оформлення

Онлайн-оформлення дає бонус — знижку 3% на доставку. Усе просто:

  • зайдіть у розділ «Оформити відправлення» → «За кордон» у застосунку або на сайті;
  • заповніть дані:
    • країну доставки;
    • тип відправлення;
    • розмір і вагу посилки;
  • виберіть тип відправлення. Укрпошта пропонує п’ять варіантів:
    • Пакет — до 2 кг;
    • Prime — доставка прямо в поштову скриньку без підпису;
    • Посилка — до 30 кг;
    • EMS — авіадоставка для тих, хто не хоче чекати;
    • Лист — для документів і паперових вкладень;
  • вкажіть дані відправника та одержувача латиницею (ПІБ, телефон, адреса, індекс, місто, вулиця, номер будинку й квартири);
  • опишіть вміст посилки максимально точно, включно з країною походження товарів та їхньою вартістю;
  • зазначте призначення відправлення: подарунок, продаж, документи тощо;
  • виберіть тип пересилання — пріоритетний або звичайний.

Система відразу покаже підсумкову вартість. Після цього можна або викликати кур’єра, або віднести посилку до найближчого відділення.

Оформлення у відділенні

Якщо зручніше зробити все наживо, достатньо прийти в будь-яке відділення, продиктувати всі дані оператору й оформити накладну прямо на місці.

Як здати посилку

Коли накладна готова, дійте за планом:

  • принесіть відкриту посилку до відділення — співробітник Укрпошти зобов’язаний перевірити вміст, щоб переконатися у відсутності заборонених предметів;
  • покажіть накладну або назвіть її номер;
  • оплатіть доставку.

Важливо пам’ятати, що розпливчастий опис вмісту, на кшталт «товари для дому» або «іграшки», не підійде. Опис має бути конкретним і повним.

Відстеження відправлення

Щоб не гадати, де зараз посилка, її можна відстежити:

  • на сайті Укрпошти;
  • в особистому кабінеті;
  • у мобільному застосунку;
  • через чат-бота в месенджері;
  • за дзвінком до контакт-центру за номером 0 800 300 545.

Але є країни, де відстеження поки недоступне, тому перед відправленням краще уточнити, чи є ця опція для обраного напрямку.

Укрпошта: відправляє посилку за кордон

Відправка посилки за кордон з Укрпоштою — це нескладно, якщо знати правила та дотримуватися інструкцій. Головне — правильно оформити документи, чесно вказати вміст і не забути про обмеження. А далі залишається тільки трохи почекати й радіти, коли посилка опиниться в адресата.

Поділитися у соцмережах