Трудова книжка – це основний документ, що підтверджує стаж роботи. Без неї неможливо влаштуватися на нову роботу, оформити пенсію або отримати соціальні виплати. Закон вимагає, щоб роботодавець видавав трудову книжку в день звільнення, однак бувають випадки, коли цей процес затягується. Давайте розберемося, як діяти, якщо роботодавець не повертає трудову книжку.
Коли і як роботодавець зобов’язаний видати трудову книжку
Згідно з трудовим законодавством, керівник повинен передати трудову книжку працівнику в останній день його роботи. Якщо працівник відсутній у цей день, роботодавець зобов’язаний:
- Направити повідомлення про необхідність отримати документ.
- Надіслати трудову книжку поштою, але лише з письмової згоди працівника.
Якщо роботодавець порушує цей порядок, він може бути притягнутий до відповідальності.
Що робити, якщо трудову книжку не видали вчасно
Існує кілька законних способів отримати трудову книжку, навіть якщо роботодавець її затримує.
1. Надсилання рекомендованого листа
- Підготувати заяву з проханням надіслати трудову книжку поштою.
- Вказати адресу для пересилання.
- Надіслати лист рекомендованим способом з повідомленням про отримання.
2. Повторне звернення до роботодавця
- Особисто звернутися до керівника компанії з вимогою повернути документ.
- У разі відмови подати письмову заяву, зафіксувавши її подання.
- Запросити компенсацію у вигляді середньомісячного заробітку за період затримки трудової книжки.
3. Звернення до контролюючих органів
Якщо роботодавець ігнорує запити, можна звернутися до державних інстанцій:
- Комісія з трудових спорів (якщо вона є) – протягом 3 місяців після звільнення.
- Державна служба України з питань праці – відомство, яке може притягнути роботодавця до адміністративної відповідальності.
4. Судове розгляд
Якщо попередні заходи не дали результату, залишається подати позов до суду. Термін звернення становить 3 місяці з моменту, коли працівник дізнався про порушення своїх прав.
- Позов можна подати за місцем проживання позивача або за адресою роботодавця.
- Суд може зобов’язати роботодавця видати документ і виплатити компенсацію.
- У разі затримки датою звільнення вважається день фактичної видачі трудової книжки.
Електронна трудова книжка: порятунок чи ні?
З червня 2021 року в Україні введені електронні трудові книжки, але паперовий варіант поки не втратив своєї значущості. Якщо працівник переходив на електронну версію, відсутність паперової трудової книжки не є критичною. Однак для оформлення пенсії та соціальних виплат наявність оригіналу все ще може бути необхідною.
Як захистити свої права
Якщо роботодавець не повертає трудову книжку, необхідно діяти рішуче:
- Вимагати видачі документа особисто або через рекомендований лист.
- Звернутися до контролюючих органів.
- Подати позов до суду, якщо інші способи не допомогли.
Відсутність трудової книжки може створити проблеми при працевлаштуванні, але закони захищають працівників, і при грамотному підході документ можна повернути навіть у складних ситуаціях.
